所有権解除のご案内

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所有権解除書類の発行について

Iは、必ずご用意いただく書類になります。II、IIIに当てはまる場合は、追加書類をご用意ください。

I.必ずご用意いただく書類

(1)所有権解除書類交付依頼書<原本>

所有権解除依頼書には、車検証上の使用者(お客様)ご自身で、署名(法人の方は記名)してください。捺印は実印でお願いします。

所有権解除書類交付依頼書(承諾書)はこちら(PDF)

(2)自動車検査証<鮮明なコピー>

車検が満了しているものは「原本」をご用意ください。

(3)車検証上の使用者の印鑑証明書<原本>

発行日より3ヶ月以内のものをご用意ください。

(4)残債一括支払代金照合依頼書<原本>

残債一括支払代金照合依頼書はこちら(PDF)
(使用者が個人の場合は加えて運転免許証の写しと車検証の写しを添付してください)

(5)自動車納税証明書(コピー可)または納付についての念書

(6)返信用封筒(簡易書留)

※ 事前の完済確認の際は、上記(2(4)の書類に必要事項をご記入の上でFAXをお願いします。
FAX番号:083-923-1119

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II.転居やご結婚などで「自動車検査証」と「印鑑証明書」の内容に相違がある場合

(a)ご住所に変更がある場合

同一性確認のため、以下の書類をご用意ください

個人契約の場合 住民票・戸籍の附票等
※発行日より3ヶ月以内のものをご用意ください
(住民票を取得される場合はマイナンバーの記載のないものを取得してください)
法人契約の場合 商業登記簿謄本

(b)お名前・商号に変更がある場合

同一性確認のため、以下の書類をご用意ください

個人契約の場合 改製原戸籍・戸籍謄本
改製日の記載がある場合は両方必要となります
法人契約の場合 商業登記簿謄本

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III.その他書類確認が必要な場合

下記の場合は、I、IIでご用意いただく書類以外に確認書類が必要となります。
弊社所有権権解除担当まで必ずお問合せください。

  • 使用者(法人)が会社を閉鎖した場合
  • 使用者(法人)が破産した場合
  • その他 例外の手続き

 

書類送付先・お問い合わせ先

〒753-0815 山口県山口市維新公園3丁目12-25
山口トヨペット株式会社本社 所有権解除担当者

ご来社ご希望の場合は、前日までにお電話にてご予約ください。

窓口受付時間

10:00~12:00 ・ 13:00~17:00
(日曜・月曜・祝日およびGW、夏季休日、年末年始休日は除く)

TEL 083-923-1111

FAX 083-923-1119

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